Excel et outils bureautiques - Outils, Fondamentaux et astuces pour le BTP

• Amélioration de la gestion de projet et de la prise de décision grâce à une meilleure analyse des données
• Gain de temps et d'efficacité dans le suivi quotidien des activités de chantier
• Renforcement des compétences numériques dans un secteur de plus en plus digitalisé

1- Adopter des pratiques de travail bureautique efficaces avec la suite Office

Organiser ses fichiers et dossiers

Collaborer efficacement avec des techniques simples

Utiliser les rubans, l'aide Office, l'outil Capture et les principaux raccourcis claviers

2- Utiliser les principales fonctionnalités de Word et PowerPoint

             Connaître les principes et fonctionnalités de mise en page et d'impression

             Savoir présenter son contenu et y intégrer des éléments (images, liens, sommaire…)

             Utiliser des modèles et thèmes existants

3- Maîtriser les bases d'Excel dans un contexte professionnel adapté au BTP

             Connaitre les principes fondamentaux d'un tableur

Maîtriser les calculs de base utiles dans le métier (+, -, *, /, Moyenne, Min/Max…)

Savoir mettre en page de façon professionnelle (marges, sauts de page…)

Ordinateur avec la dernière version d'Excel installée pour chaque participant.

Ouverture de la formation, présentations et recueil des attentes

Module 1 : Les fondamentaux bureautiques

• Organiser ses fichiers et dossiers : l'environnement de travail, l'explorateur de fichiers
• Utiliser les rubans et l'aide Office
• Collaborer efficacement
• Raccourcis clavier et astuces utiles

Module 2 : Word

• Le texte, la mise en page
• L'orthographe et l'impression
• Bonnes pratiques et longs documents (recherches, sommaire…)

Module 3 : Powerpoint

• Modèles et thèmes existants
• Principes et fonctionnalités de mise en page et d'impression
• Présenter son contenu et y intégrer des éléments
• Projeter son diaporama

Module 4 : Excel

• L'environnement Excel et la gestion des fichiers
• Les feuilles de calcul
• La création d'un tableau Excel
• Les formules de calcul de base sur Excel (Somme, Moyenne…aux fonctions logiques Si, Somme.SI…)
• La mise en forme, La mise en page et l'impression
• Les grands tableaux (filtre, tri, listes déroulantes…)
• Liaisons et consolidations
• La représentation de données (initiation)

Session de questions-réponses et conclusion de la formation

• Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
• Études de cas basées sur des situations réelles du secteur du bâtiment
• Ateliers interactifs pour la mise en pratique des compétences acquises

• Evaluations des besoins en amont de la formation
• Évaluations pratiques en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction et feedback
• Suivi post-formation par e-mail pour répondre aux questions supplémentaires

• CQP Conducteur de Travaux