Maitriser les outils collaboratifs de Microsoft 365 : Onedrive, Sharepoint et Teams

Dernière mise à jour : 25/02/2025

Votre contact

Ophélie Zeng - Tél : 01 81 72 71 88 - ozeng@afortech.com

Enjeux

Permettre aux salariés de gagner en efficacité dans la gestion de leurs projets et leur travail collaboratif grâce aux outils de Microsoft 365, en facilitant la communication et l’organisation des documents.

Objectifs de la formation

Comprendre et utiliser les fonctionnalités principales de Onedrive, Sharepoint et Teams.

Gérer le stockage, le partage et la sécurité des fichiers dans un environnement collaboratif.

Travailler efficacement en équipe grâce à Teams pour la communication et la gestion de projet.

Optimiser l'organisation des documents et des projets avec SharePoint.

Public visé

Salariés du bâtiment, toute personne impliquée dans la gestion, le partage de documents et la collaboration d'équipe.

Prérequis

Aucun prérequis technique particulier, si ce n'est une familiarité de base avec l'environnement Windows.

Matériel nécessaire

Ordinateurs portables avec accès à Microsoft 365.

Accès à internet.

Description

Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365

Présentation des outils Microsoft 365
Activité : Discussion autour des besoins collaboratifs des participants

Module 1 : OneDrive – Stockage et partage de fichiers

Fonctionnalités principales de OneDrive
Stockage et partage de fichiers en toute sécurité
Gestion des permissions et accès
Activité : Cas pratique sur le partage de fichiers avec OneDrive

Module 2 : SharePoint – Organisation et gestion de documents

Présentation de SharePoint et de ses fonctionnalités
Création et gestion de bibliothèques de documents
Organisation et centralisation des informations
Activité : Création d'un site SharePoint pour un projet collaboratif

Module 3 : Teams – Communication et collaboration en temps réel

Fonctionnalités principales de Teams
Création et gestion d'équipes
Partage de documents et réunions en ligne

Activité : Mise en situation avec Teams (discussion en groupe, partage d'un fichier)

Module 4 : Intégration des outils pour une collaboration optimale

Utilisation conjointe de OneDrive, SharePoint et Teams
Automatiser la gestion de projets et de documents
Bonnes pratiques pour la collaboration en équipe

Activité : Atelier de mise en place d'un projet complet avec les trois outils

Clôture et questions/réponses

Récapitulatif des points abordés
Échanges sur les situations spécifiques rencontrées dans le secteur du bâtiment

Activité : Quiz de fin de formation

Modalités pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
Cas concrets et exercices adaptés aux spécificités du bâtiment
Utilisation d'un environnement de démonstration Microsoft 365

Modalités d'évaluation et de suivi

Test de positionnement en début de formation.
Questionnaire d'évaluation à la fin de la journée.

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialisé en outils collaboratifs et gestion de projets, avec une connaissance approfondie des solutions Microsoft 365 et de leur application dans le secteur du bâtiment.