Maitriser les outils collaboratifs de Microsoft 365 : ONEDRIVE, SHAREPOINT, ET TEAMS

Permettre aux salariés de gagner en efficacité dans la gestion de leurs projets et leur travail collaboratif grâce aux outils de Microsoft 365, en facilitant la communication et l’organisation des documents.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre et utiliser les fonctionnalités principales de Onedrive, Sharepoint et Teams.
• Gérer le stockage, le partage et la sécurité des fichiers dans un environnement collaboratif.
• Travailler efficacement en équipe grâce à Teams pour la communication et la gestion de projet.
• Optimiser l'organisation des documents et des projets avec SharePoint.

Ordinateurs portables avec accès à Microsoft 365.

Accès à internet.

Vidéoprojecteur

Cette formation d'une journée est conçue pour permettre aux salariés du bâtiment de découvrir et de maîtriser les outils collaboratifs de Microsoft 365, tels que Onedrive, Sharepoint et Teams. Ces outils sont essentiels pour faciliter le partage de documents, la collaboration d'équipe et la gestion de projets en temps réel, même à distance.

Contenu du programme par demi-journée :
Matinée (3h30)
1. Introduction aux outils collaboratifs de Microsoft 365

• Présentation des outils Microsoft 365
  Activité : Discussion autour des besoins collaboratifs des participants

2. Module 1 : OneDrive – Stockage et partage de fichiers

• Fonctionnalités principales de OneDrive
• Stockage et partage de fichiers en toute sécurité
• Gestion des permissions et accès
  Activité : Cas pratique sur le partage de fichiers avec OneDrive

3. Module 2 : SharePoint – Organisation et gestion de documents

•  Présentation de SharePoint et de ses fonctionnalités
•  Création et gestion de bibliothèques de documents
•  Organisation et centralisation des informations
     Activité : Création d'un site SharePoint pour un projet collaboratif
  Pause déjeuner (1h)

Après-midi (3h30)4. Module 3 : Teams – Communication et collaboration en temps réel

• Fonctionnalités principales de Teams
• Création et gestion d'équipes
• Partage de documents et réunions en ligne

Activité : Mise en situation avec Teams (discussion en groupe, partage d'un fichier)

5. Module 4 : Intégration des outils pour une collaboration optimale

•   Utilisation conjointe de OneDrive, SharePoint et Teams
•  Automatiser la gestion de projets et de documents
•  Bonnes pratiques pour la collaboration en équipe

Activité : Atelier de mise en place d'un projet complet avec les trois outils

6. Clôture et questions/réponses

• Récapitulatif des points abordés
• Échanges sur les situations spécifiques rencontrées dans le secteur du bâtiment
  Activité : Quiz de fin de formation

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
• Cas concrets et exercices adaptés aux spécificités du bâtiment
• Utilisation d'un environnement de démonstration Microsoft 365

• Test de positionnement en début de formation
• Questionnaire d'évaluation à la fin de la journée
• Suivi post-formation par mail pour répondre aux questions