Les réponses aux appels d'offres avec l'IA À distance

Dernière mise à jour : 27/12/2024

Votre contact

Ophélie Zeng - Tél : 01 81 72 71 88 - ozeng@afortech.com

Enjeux

  •  Augmentation des taux de réussite aux appels d'offres.
  • Réduction du temps de préparation des réponses.
  • Renforcement de la compétitivité des entreprises.

Objectifs de la formation

A l'issue de ce stage, le participant sera capable de :

  •  Concevoir et développer un assistant IA pour les réponses aux appels d'offres.
  •  Utiliser l'assistant IA pour automatiser et optimiser les réponses.
  • Améliorer la qualité et l'efficacité des réponses aux appels d'offres.

Public visé

Professionnels du bâtiment chargés des réponses aux appels d'offres.

Prérequis

Formation préalable sur les concepts de base de l'IA et connaissance des processus d'appels d'offres.

Matériel nécessaire

Ordinateurs, connexion internet et accès aux outils d'IA.

Description

Matinée :

1. Introduction aux appels d'offres

  • Définition et importance dans le secteur du bâtiment
  • Types d'appels d'offres
  • Processus et critères de sélection

2. Structuration des réponses aux appels d'offres

  • Analyse des cahiers des charges
  • Élaboration du plan de réponse
  • Rédaction des sections clés

3. Utilisation de l'intelligence artificielle

  • Présentation des outils d'IA pour les appels d'offres
  • Avantages et limitations
  • Intégration de l'IA dans le processus de réponse avec ChatGPT, Claude AI, Copilot

Après-midi :

4. Automatisation des tâches

  • Outils et techniques d'automatisation
  • Cas pratiques d'automatisation
  • Configuration et personnalisation des outils

5. Amélioration continue des réponses

  • Collecte et analyse des feedbacks
  • Mise en place de processus d'amélioration continue
  • Utilisation de l'IA pour analyser les performances passées

6. Études de cas et simulations

  • Analyse de réponses réussies
  • Simulations de réponses à des appels d'offres réels

Modalités pédagogiques

Ateliers interactifs, démonstrations, études de cas.

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation par le/la formateur.trice à partir:

  • Positionnement individuel de départ via un questionnaire en ligne
  • 2 types d'évaluation sont réalisés : L'évaluation formative et l'évaluation individuelle d'acquisitions. Le/la formateur.trice vérifie régulièrement les acquis sur le poste de travail et dans l'entreprise. Une grille d'acquisition des connaissances et compétences, permet au stagiaire de visualiser sa progression.
  • L'évaluation finale individuelle, en fin de parcours.
  • Un bilan final, en fin de parcours, avec les participants.

VALIDATION : Attestation de fin de formation

Profil du / des Formateur(s)

Les expert.e.s qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par des diplômes, testées et/ou approuvées par l'équipe pédagogique tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu'ils/elles enseignent. Ils/elles ont au minimum cinq à dix années d'expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Horaires ou durée

8h30-16h30